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快遞面單打印機的打印速度快，平均每單打印時間為1-2秒鐘，操作簡單，軟件智能，能夠高質高效完成打印任務，提升發貨效率，提高網購客戶滿意度。電子面單多為卷式或層疊式三層熱敏紙不干膠標簽，最后一層撕開后可直接粘貼在貨物外箱表面，無需快遞袋。電子面單頁面內容(除快遞公司logo)全部由快遞軟件生成，直接通過面單打印機打印出來，最大化地節省了快遞單填寫所需的人工成本。

效率更高，電子面單是普通紙質面單的4-6倍，平均每單打印只需花費1-2秒鐘，快遞電子面單打印機高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕松應對促銷活動。成本更低，電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。

另外，市場上多數的熱轉印條碼標簽打印機也同時具有熱敏打印的功能，但當用戶僅僅用于電子面單打印時，也就是只需要用到熱敏打印功能時，建議務必選用熱敏打印方式的“電子面單打印機。